Uma gestão eficiente dos pagamentos é fundamental. Um fluxo de trabalho robusto para aprovação de pagamentos pode adicionar uma camada extra de segurança, impedindo que um indivíduo efetue pagamentos que possam ser errados ou não autorizados.
- Os utilizadores são atribuídos a grupos de aprovação e os fluxos de trabalho de aprovação de pagamentos são configurados para gerir as autorizações de pagamento.
- As aprovações necessárias podem ser feitas dependendo dos montantes dos pagamentos.
- A personalização do fluxo de trabalho de aprovação de pagamentos é feita diretamente a partir da plataforma Ebury Online.
O que são fluxos de trabalho de aprovação personalizados?
Esta nova funcionalidade permite-lhe estabelecer processos de aprovação robustos e multiníveis para os seus pagamentos.
- Os utilizadores são atribuídos a grupos de signatários (A, B, C) e as regras de aprovação são configuradas por grupo de signatários.
- As regras de aprovação podem ser definidas com base em limites de valor de pagamento, de modo que pagamentos de valor inferior e superior exijam um grupo de signatários diferente para aprovação do pagamento.
- Uma vez ativadas, quaisquer transações elegíveis exigirão verificação pelo grupo de aprovação, dependendo dos limites de pagamento definidos que foram estabelecidos.
Como funciona
Os administradores da plataforma podem atribuir utilizadores a grupos de signatários e definir regras de pagamento diretamente na plataforma Ebury Online. Um segundo administrador pode ser designado para confirmar quaisquer alterações feitas após a configuração inicial, e todas as alterações de configuração são registadas para fins de auditoria.
Como pode beneficiar a sua empresa
O fluxo de trabalho de aprovação é rápido, seguro e gratuito de configurar. Isto permite-lhe otimizar os seus processos de pagamento, melhorar a eficiência operacional e garantir uma conformidade robusta ao efetuar pagamentos através da plataforma Ebury Online.
- Assuma o controlo: assuma o controlo das suas finanças com um controlo granular sobre cada pagamento.
- Minimize os erros: garanta que os fundos são desembolsados exatamente como pretendido.
- Evite pagamentos não autorizados e potenciais fraudes: garanta que cada pagamento receba o nível certo de escrutínio com base no seu tamanho e importância.
- Simplifique as operações: automatize o seu processo de aprovação de pagamentos e elimine gargalos.
- Garanta a conformidade: apoie as políticas internas e evite desvios do processo aprovado.
Saiba mais
Para explorar guias detalhados passo a passo, cenários de configuração avançada e respostas a perguntas frequentes, visite a nossa secção do centro de ajuda.